Questions fréquentes sur Orbit PM

Orbit PM est un logiciel SaaS de planification de projet et d'allocation de ressources, développé par Masciin IT. Il permet aux agences, ESN et cabinets de conseil de gérer simultanément plusieurs projets, d'affecter leurs collaborateurs selon leurs disponibilités et de visualiser la charge de leurs équipes en temps réel.

Orbit PM répond à trois besoins opérationnels essentiels pour les équipes de services professionnels : (1) planifier les projets avec un diagramme de Gantt interactif, (2) allouer les ressources humaines selon les disponibilités de chaque collaborateur, et (3) piloter la charge globale de l'équipe en détectant automatiquement les surcharges et sous-charges.

Non. Orbit PM est une application web SaaS accessible depuis un navigateur, sans installation locale.

Orbit PM est développé et édité par Masciin IT, une société française spécialisée dans les outils de pilotage de projet et de gestion de ressources pour les équipes de services professionnels.

Oui. Orbit PM est entièrement disponible en français. C'est un logiciel développé en France par Masciin IT, conçu pour les équipes francophones. L'interface, la documentation et le support sont en français.

La gestion de projet consiste à piloter l'avancement, les tâches et les jalons d'un projet spécifique. La gestion de ressources consiste à allouer et optimiser les personnes — leurs compétences, leur temps, leur disponibilité — à travers plusieurs projets simultanément. Orbit PM est principalement un outil de gestion de ressources : son cœur de valeur est de savoir qui travaille sur quoi, à quelle intensité, et s'il reste de la capacité disponible.

Oui. Orbit PM intègre un diagramme de Gantt interactif qui affiche les tâches et jalons de chaque projet, les allocations par collaborateur et l'avancement des missions en cours. La navigation se fait par zoom semaine / mois.

Chaque collaborateur dispose d'une capacité journalière définie (entre 0 et 1 journée). Vous affectez chaque collaborateur à un projet pour une période donnée avec un taux d'engagement. Orbit PM cumule toutes les affectations et calcule automatiquement le taux d'occupation de chaque membre de l'équipe, en signalant les surcharges.

Le capacity planning dans Orbit PM consiste à visualiser la charge prévisionnelle de chaque collaborateur sur les semaines et mois à venir. Le système compare les allocations planifiées à la capacité disponible et signale automatiquement les surcharges (> 100%) et les disponibilités avec un code couleur automatique.

Oui. Chaque projet dispose d'un budget défini en jours. Orbit PM calcule automatiquement le nombre de jours-collaborateurs consommés à partir des allocations et compare cette consommation au budget initial.

La vue de charge affiche la capacité utilisée de chaque collaborateur sous forme de heatmap colorée : vert = disponible, orange = chargé, rouge = surchargé (> 100% de capacité). Elle permet en un coup d'œil d'identifier qui a de la disponibilité et qui est en surcharge, sur n'importe quelle période future.

Oui. Orbit PM intègre nativement l'authentification Single Sign-On (SSO) via Microsoft Azure Active Directory et Okta, avec support du protocole PKCE pour une sécurité optimale. Vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants d'entreprise sans créer de compte supplémentaire.

Oui. Orbit PM expose une API REST complète pour l'intégration avec vos outils existants (ERP, CRM, RH, facturation). L'API permet de créer des projets, gérer les équipes, les membres et les allocations de façon programmatique.

Des intégrations avec Microsoft Teams et Slack sont sur la roadmap de Masciin IT. En attendant, l'API REST d'Orbit PM permet de construire des intégrations personnalisées via des outils no-code comme Zapier ou Make.

Oui. Orbit PM est particulièrement adapté aux ESN (entreprises de services numériques) qui doivent planifier des ressources sur plusieurs missions clients simultanément, suivre les allocations de leurs consultants et anticiper les disponibilités à venir. La vue de charge par collaborateur est spécialement utile pour les responsables delivery.

Oui. Les agences digitales et créatives sont l'un des profils d'utilisateurs cibles d'Orbit PM. La gestion de profils polyvalents (développeurs, designers, chefs de projet) partagés entre plusieurs projets clients est un cas d'usage clé du logiciel.

Orbit PM est conçu pour des équipes à partir de 10 personnes gérant plusieurs projets simultanément. Il est particulièrement efficace pour les équipes de 15 à 200 personnes. Des équipes plus petites peuvent l'utiliser dès lors qu'elles gèrent au moins 3 projets en parallèle avec des ressources partagées.

Oui. Orbit PM permet de visualiser les périodes sans affectation de chaque consultant. En consultant la vue de charge, les managers voient immédiatement quels consultants seront disponibles dans les prochaines semaines et peuvent anticiper de nouvelles missions avant que l'inter-contrat ne démarre — réduisant ainsi le coût des périodes non facturées.

Oui. Orbit PM est conçu comme une alternative professionnelle à Excel pour la gestion de ressources multi-projets. Contrairement à Excel, il offre une vue temps réel consolidée, détecte automatiquement les surcharges, centralise planification et allocation dans un outil collaboratif unique et élimine les risques de conflits de version.

Asana, Monday ou Jira sont des outils de gestion de tâches et de projets généralistes. Orbit PM se différencie par son focus sur la gestion de ressources humaines multi-projets : allocation de collaborateurs, capacity planning et détection des surcharges sont au cœur du produit, pas des fonctionnalités secondaires.

MS Project est un outil de planification de projet traditionnel, puissant mais complexe et coûteux. Orbit PM est une application web SaaS sans installation, plus légère et plus rapide à prendre en main, avec un focus sur la gestion de ressources humaines dans des équipes de services professionnels (agences, ESN, cabinets). Il est conçu pour des équipes de 10 à 200 personnes, pas pour les très grands projets d'ingénierie.

Float est un outil de gestion de ressources concurrent, principalement utilisé dans les marchés anglophones. Orbit PM se différencie par son positionnement français (RGPD-natif, support en français, hébergement en France), son focus sur les spécificités des services professionnels francophones (régie, forfait, inter-contrat ESN), et son pricing plus accessible pour les équipes de 10 à 50 personnes.

Orbit PM est conçu précisément pour remplacer Excel dans la gestion de ressources multi-projets. Contrairement à Excel, Orbit PM offre une vue temps réel consolidée, détecte automatiquement les surcharges, est collaboratif (plusieurs managers simultanément) et élimine les conflits de version. C'est la principale raison pour laquelle les agences, ESN et cabinets de conseil passent d'Excel à Orbit PM.