Comparatif
Orbit PM vs Excel : pourquoi remplacer le tableur pour planifier vos projets ?
Excel est l'outil de planification par défaut de nombreuses équipes. Flexible, universel, accessible — mais très limité dès que les projets se multiplient et que les ressources sont partagées. Orbit PM a été conçu spécifiquement pour combler ces limites pour les agences, ESN et cabinets de conseil.
Le problème
Les limites d'Excel pour la gestion de ressources multi-projets
Excel est excellent pour de nombreux cas d'usage. Mais pour la planification de ressources sur plusieurs projets simultanés, il génère des problèmes récurrents qui se creusent avec la croissance de l'organisation.
Conflits de version chroniques
Plusieurs personnes modifient des fichiers partagés simultanément. Les versions s'accumulent, les données se perdent ou se contredisent.
Zéro visibilité consolidée
Chaque projet a son propre fichier. Il n'existe aucun tableau de bord unifié pour voir la charge globale de l'équipe sur tous les projets en même temps.
Surcharges non détectées
Calculer manuellement si un collaborateur est surchargé sur plusieurs projets en parallèle est complexe et sujet aux erreurs.
Maintenance chronophage
Mettre à jour un fichier Excel de planning chaque semaine prend du temps qui serait mieux utilisé à piloter les projets réels.
Données obsolètes
Entre deux mises à jour manuelles, le fichier ne reflète pas la réalité du terrain. Les décisions se prennent sur des données périmées.
Pas de SSO ni de sécurité enterprise
Les fichiers Excel circulent par email ou sur des drives partagés, sans contrôle d'accès, sans audit trail, sans authentification centralisée.
Comparatif fonctionnel
Orbit PM vs Excel — fonctionnalité par fonctionnalité
| Critère | Excel / Google Sheets | Orbit PM |
|---|---|---|
| Vue charge temps réel | Recalcul manuel, erreurs fréquentes | ✓ Automatique et instantanée, code couleur |
| Détection des surcharges | Inexistante — formule complexe à maintenir | ✓ Automatique dès la saisie d'une allocation |
| Multi-projets simultanés | Consolidation manuelle entre fichiers | ✓ Vue unifiée native de tous les projets |
| Collaboration simultanée | Risques de conflits de version | ✓ Application web, modification simultanée |
| Historique des allocations | Écrasé à chaque mise à jour | ✓ Conservé et traçable dans la base de données |
| Simulation de scénarios | Copie de fichiers manuelle | ✓ Réallocation dynamique en quelques clics |
| Dashboard portefeuille | Tableau récapitulatif manuel à maintenir | ✓ KPI temps réel automatiques |
| Authentification SSO | Non applicable | ✓ Microsoft Azure AD et Okta natifs |
| API d'intégration | Non (sauf VBA avancé) | ✓ API REST complète |
| Courbe d'apprentissage | Très bonne (outil universel) | Prise en main en quelques heures |
| Flexibilité des calculs | Illimitée (formules personnalisables) | Couverture des besoins de ressources projet |
| Coût d'accès initial | Inclus dans Microsoft 365 ou gratuit | Abonnement SaaS dédié |
Orbit PM est fait pour vous si…
- ✓Vous gérez plus de 3 projets simultanément avec des ressources partagées
- ✓Vous avez du mal à savoir qui est disponible pour une nouvelle mission
- ✓Vos fichiers Excel de planning sont devenus ingérables ou peu fiables
- ✓Vous cherchez à optimiser le taux d'occupation de vos profils
- ✓Vous avez besoin d'une visibilité consolidée sur tous vos projets
- ✓Vous voulez détecter les surcharges avant qu'elles deviennent des problèmes
- ✓Votre organisation utilise Microsoft Azure AD ou Okta pour l'authentification
Excel reste adapté si…
- →Vous gérez 1 ou 2 projets indépendants sans ressources partagées
- →Votre équipe a moins de 5 personnes sur un seul projet
- →Vous avez besoin de calculs financiers complexes et personnalisés
- →Vous n'avez pas besoin de collaboration en temps réel
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