Definiciones de los términos clave que encontrarás en Orbit PM y en el ámbito de la planificación de proyectos y la gestión de recursos.
La asignación de recursos es el proceso de afectación de colaboradores a proyectos durante un período definido, con un índice de dedicación expresado como fracción de su capacidad diaria. En Orbit PM, la asignación se representa con un valor entre 0 y 1 (ej: 0.5 = media jornada, 1 = jornada completa). El sistema calcula automáticamente el índice de utilización resultante para cada colaborador.
Ver también: Capacity planning, Gestión de carga
El capacity planning (o planificación de capacidad) es la práctica de gestión que consiste en anticipar la capacidad de trabajo disponible en un equipo en relación con las necesidades previstas de los proyectos futuros. Se trata de comparar, en un horizonte temporal dado, la suma de las asignaciones planificadas con la capacidad teórica de los colaboradores, con el fin de identificar los períodos de sobrecarga o de infrautilización.
Ver también: Asignación de recursos, Gestión de carga
La gestión de carga (workload management) designa el seguimiento en tiempo real del volumen de trabajo asignado a cada colaborador o equipo, comparado con la capacidad disponible. En Orbit PM, la carga se visualiza mediante un código de colores automático (verde = carga normal, naranja = carga elevada, rojo = sobrecarga). El objetivo es equilibrar la carga para evitar el burnout de los colaboradores más solicitados y la infrautilización de los perfiles disponibles.
Ver también: Capacity planning, Asignación de recursos
El staffing es el proceso de selección y asignación de los colaboradores adecuados a cada proyecto o misión, teniendo en cuenta sus competencias, disponibilidad y nivel de carga actual. En el contexto de empresas de servicios (consultoras, empresas IT, agencias), el staffing es un proceso recurrente que determina directamente el índice de utilización y la rentabilidad.
Ver también: Asignación de recursos, Índice de utilización
El índice de utilización (o tasa de ocupación) expresa el porcentaje de la capacidad disponible de un colaborador que está efectivamente asignado a proyectos facturables o productivos. Un índice del 80 % significa que el colaborador está asignado 4 días de cada 5. Orbit PM calcula y visualiza este índice en tiempo real para cada miembro del equipo.
Ver también: Staffing, Capacity planning
La cartera de proyectos (portfolio) es el conjunto de proyectos activos o planificados de una organización. La gestión de cartera consiste en tener una visión global de todos los proyectos: su avance, presupuesto, recursos asignados y riesgos. En Orbit PM, el panel de control de cartera centraliza estos indicadores clave en una sola pantalla.
Ver también: Asignación de recursos, Capacity planning
El parte de horas (en francés, Compte Rendu d'Activité o CRA) es un documento en el que un colaborador registra el tiempo trabajado en cada proyecto o misión durante un período determinado (generalmente mensual). En Orbit PM, los partes de horas se generan automáticamente a partir de las asignaciones planificadas y se pueden exportar en formato CSV o PDF.
Ver también: Asignación de recursos, Staffing
Un hito (milestone) es un punto de control en un proyecto que marca la finalización de una etapa importante o un entregable clave. A diferencia de las tareas, un hito no tiene duración (fecha puntual). En el diagrama de Gantt de Orbit PM, los hitos se representan con un icono específico y generan alertas automáticas si se retrasan.
Ver también: Cartera de proyectos
El bench designa el período durante el cual un consultor de una empresa IT o consultora no está asignado a ningún proyecto cliente facturable. Un consultor en bench tiene una carga al 0 % en Orbit PM. Reducir el bench es un objetivo clave para optimizar la rentabilidad de los equipos de servicios profesionales.
Ver también: Índice de utilización, Staffing
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