Comparativa
Orbit PM vs Excel: ¿por qué reemplazar la hoja de cálculo para planificar tus proyectos?
Excel es la herramienta de planificación por defecto de muchos equipos. Flexible, universal, accesible — pero muy limitado en cuanto los proyectos se multiplican y los recursos son compartidos. Orbit PM fue diseñado específicamente para superar estas limitaciones en agencias, empresas IT y consultoras.
El problema
Las limitaciones de Excel para la gestión de recursos multi-proyectos
Excel es excelente para muchos casos de uso. Pero para la planificación de recursos en varios proyectos simultáneos, genera problemas recurrentes que se agravan con el crecimiento de la organización.
Conflictos de versión crónicos
Varias personas modifican archivos compartidos simultáneamente. Las versiones se acumulan, los datos se pierden o se contradicen.
Cero visibilidad consolidada
Cada proyecto tiene su propio archivo. No existe un panel de control unificado para ver la carga global del equipo en todos los proyectos al mismo tiempo.
Sobrecargas no detectadas
Calcular manualmente si un colaborador está sobrecargado en varios proyectos en paralelo es complejo y propenso a errores.
Mantenimiento que consume tiempo
Actualizar un archivo Excel de planificación cada semana lleva tiempo que sería mejor invertido en gestionar los proyectos reales.
Datos obsoletos
Entre dos actualizaciones manuales, el archivo no refleja la realidad. Las decisiones se toman sobre datos caducados.
Sin SSO ni seguridad enterprise
Los archivos Excel circulan por email o en unidades compartidas, sin control de acceso, sin auditoría, sin autenticación centralizada.
Comparativa funcional
Orbit PM vs Excel — funcionalidad por funcionalidad
| Criterio | Excel / Google Sheets | Orbit PM |
|---|---|---|
| Vista de carga en tiempo real | Recálculo manual, errores frecuentes | ✓ Automática e instantánea, código de color |
| Detección de sobrecargas | Inexistente — fórmula compleja de mantener | ✓ Automática al registrar una asignación |
| Multi-proyectos simultáneos | Consolidación manual entre archivos | ✓ Vista unificada nativa de todos los proyectos |
| Colaboración simultánea | Riesgos de conflictos de versión | ✓ Aplicación web, modificación simultánea |
| Historial de asignaciones | Sobrescrito en cada actualización | ✓ Conservado y trazable en la base de datos |
| Simulación de escenarios | Copia manual de archivos | ✓ Reasignación dinámica en pocos clics |
| Panel de control del portafolio | Tabla resumen manual a mantener | ✓ KPIs en tiempo real automáticos |
| Autenticación SSO | No aplicable | ✓ Microsoft Azure AD y Okta nativos |
| API de integración | No (salvo VBA avanzado) | ✓ API REST completa |
| Curva de aprendizaje | Muy buena (herramienta universal) | Puesta en marcha en pocas horas |
| Flexibilidad de cálculos | Ilimitada (fórmulas personalizables) | Cobertura de las necesidades de recursos por proyecto |
| Coste de acceso inicial | Incluido en Microsoft 365 o gratuito | Suscripción SaaS dedicada |
Orbit PM es para ti si…
- ✓Gestionas más de 3 proyectos simultáneamente con recursos compartidos
- ✓Te cuesta saber quién está disponible para una nueva misión
- ✓Tus archivos Excel de planificación se han vuelto inmanejables o poco fiables
- ✓Quieres optimizar el índice de ocupación de tus perfiles
- ✓Necesitas visibilidad consolidada sobre todos tus proyectos
- ✓Quieres detectar sobrecargas antes de que se conviertan en problemas
- ✓Tu organización usa Microsoft Azure AD u Okta para la autenticación
Excel sigue siendo adecuado si…
- →Gestionas 1 o 2 proyectos independientes sin recursos compartidos
- →Tu equipo tiene menos de 5 personas en un único proyecto
- →Necesitas cálculos financieros complejos y personalizados
- →No necesitas colaboración en tiempo real
¿Listo para pasar de Excel a Orbit PM?
Pasa de Excel a Orbit PM con una herramienta pensada para estructurar la carga de trabajo, la asignación y la gestión multi-proyectos.