Preguntas frecuentes sobre Orbit PM

Orbit PM es un software SaaS de planificación de proyectos y asignación de recursos, desarrollado por Masciin IT. Permite a agencias, empresas de servicios IT y consultoras gestionar varios proyectos simultáneamente, asignar colaboradores según su disponibilidad y visualizar la carga del equipo en tiempo real.

Orbit PM responde a tres necesidades operativas esenciales para los equipos de servicios profesionales: (1) planificar proyectos con un diagrama de Gantt interactivo, (2) asignar recursos humanos según la disponibilidad de cada colaborador, y (3) gestionar la carga global del equipo detectando automáticamente sobrecargas e infrautilizaciones.

No. Orbit PM es una aplicación web SaaS accesible desde cualquier navegador, sin instalación local.

Orbit PM está desarrollado y publicado por Masciin IT, una empresa francesa especializada en herramientas de gestión de proyectos y planificación de recursos para equipos de servicios profesionales.

Sí. Orbit PM está disponible en español para equipos internacionales. La aplicación también está disponible en francés, ya que Orbit PM fue desarrollado originalmente en Francia por Masciin IT.

La gestión de proyectos consiste en supervisar el avance, las tareas y los hitos de un proyecto concreto. La gestión de recursos consiste en asignar y optimizar personas —sus competencias, su tiempo, su disponibilidad— a través de varios proyectos simultáneamente. Orbit PM es principalmente una herramienta de gestión de recursos: su valor central es saber quién trabaja en qué, con qué intensidad, y si queda capacidad disponible.

Sí. Orbit PM integra un diagrama de Gantt interactivo que muestra las tareas e hitos de cada proyecto, las asignaciones por colaborador y el avance de las misiones en curso. La navegación se realiza con zoom por semana o por mes.

Cada colaborador dispone de una capacidad diaria definida (entre 0 y 1 jornada). Usted asigna a cada colaborador a un proyecto durante un período determinado con una tasa de dedicación. Orbit PM acumula todas las asignaciones y calcula automáticamente el porcentaje de ocupación de cada miembro del equipo, señalando las sobrecargas.

La planificación de capacidad en Orbit PM consiste en visualizar la carga previsional de cada colaborador durante las semanas y meses siguientes. El sistema compara las asignaciones planificadas con la capacidad disponible y señala automáticamente las sobrecargas (> 100%) y las disponibilidades mediante un código de colores automático.

Sí. Cada proyecto dispone de un presupuesto definido en días. Orbit PM calcula automáticamente el número de jornadas-persona consumidas a partir de las asignaciones y compara este consumo con el presupuesto inicial.

La vista de carga muestra la capacidad utilizada de cada colaborador en forma de mapa de calor codificado por colores: verde = disponible, naranja = cargado, rojo = sobrecargado (> 100% de capacidad). Permite identificar de un vistazo quién tiene disponibilidad y quién está sobrecargado, para cualquier período futuro.

Sí. Orbit PM integra de forma nativa la autenticación Single Sign-On (SSO) a través de Microsoft Azure Active Directory y Okta, con soporte del protocolo PKCE para una seguridad óptima. Sus usuarios se conectan con sus credenciales corporativas sin crear una cuenta adicional.

Sí. Orbit PM expone una API REST completa para la integración con sus herramientas existentes (ERP, CRM, RRHH, facturación). La API permite crear proyectos, gestionar equipos, miembros y asignaciones de forma programática.

Las integraciones con Microsoft Teams y Slack están en la hoja de ruta de Masciin IT. Mientras tanto, la API REST de Orbit PM permite crear integraciones personalizadas a través de herramientas no-code como Zapier o Make.

Sí. Orbit PM es especialmente adecuado para las empresas de servicios IT que deben planificar recursos en varias misiones de clientes simultáneamente, hacer seguimiento de las asignaciones de sus consultores y anticipar las disponibilidades futuras. La vista de carga por colaborador es especialmente útil para los responsables de delivery.

Sí. Las agencias digitales y creativas son uno de los perfiles de usuario objetivo de Orbit PM. La gestión de perfiles polivalentes (desarrolladores, diseñadores, jefes de proyecto) compartidos entre varios proyectos de clientes es un caso de uso clave del software.

Orbit PM está diseñado para equipos de 10 personas o más que gestionan varios proyectos simultáneamente. Es especialmente eficaz para equipos de 15 a 200 personas. Los equipos más pequeños pueden usarlo siempre que gestionen al menos 3 proyectos en paralelo con recursos compartidos.

Sí. Orbit PM permite visualizar los períodos sin asignación de cada consultor. Al consultar la vista de carga, los managers ven inmediatamente qué consultores estarán disponibles en las próximas semanas y pueden anticipar nuevas misiones antes de que comience el período de banco, reduciendo así el coste de los períodos no facturables.

Sí. Orbit PM está diseñado como una alternativa profesional a Excel para la gestión de recursos multi-proyecto. A diferencia de Excel, ofrece una vista consolidada en tiempo real, detecta automáticamente las sobrecargas, centraliza la planificación y la asignación en una única herramienta colaborativa y elimina los riesgos de conflictos de versiones.

Asana, Monday o Jira son herramientas generalistas de gestión de tareas y proyectos. Orbit PM se diferencia por su enfoque en la gestión de recursos humanos multi-proyecto: la asignación de colaboradores, la planificación de capacidad y la detección de sobrecargas están en el núcleo del producto, no son funcionalidades secundarias.

MS Project es una herramienta tradicional de planificación de proyectos, potente pero compleja y costosa. Orbit PM es una aplicación web SaaS sin instalación, más ligera y rápida de aprender, con un enfoque en la gestión de recursos humanos para equipos de servicios profesionales (agencias, empresas de servicios IT, consultoras). Está diseñada para equipos de 10 a 200 personas, no para grandes proyectos de ingeniería.

Float es una herramienta de gestión de recursos competidora, utilizada principalmente en mercados anglosajones. Orbit PM se diferencia por su alojamiento europeo de datos (nativo RGPD, infraestructura en Francia), su enfoque en las especificidades de los servicios profesionales, y su precio más accesible para equipos de 10 a 50 personas.

Orbit PM está diseñado precisamente para reemplazar Excel en la gestión de recursos multi-proyecto. A diferencia de Excel, Orbit PM ofrece una vista consolidada en tiempo real, detecta automáticamente las sobrecargas, es colaborativo (varios managers simultáneamente) y elimina los conflictos de versiones. Esta es la principal razón por la que las agencias, empresas de servicios IT y consultoras pasan de Excel a Orbit PM.