Vergleich
Orbit PM vs Excel: Warum die Tabellenkalkulation für Ihre Projektplanung ersetzen?
Excel ist das Standard-Planungswerkzeug vieler Teams. Flexibel, universell, zugänglich – aber sehr eingeschränkt, wenn Projekte sich häufen und Ressourcen geteilt werden. Orbit PM wurde speziell entwickelt, um diese Grenzen in Agenturen, IT-Unternehmen und Beratungsgesellschaften zu überwinden.
Das Problem
Die Grenzen von Excel für das Ressourcenmanagement in Mehrprojektumgebungen
Excel eignet sich hervorragend für viele Anwendungsfälle. Für die Ressourcenplanung über mehrere gleichzeitige Projekte hinweg entstehen jedoch wiederkehrende Probleme, die mit dem Wachstum der Organisation zunehmen.
Chronische Versionskonflikte
Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig gemeinsam genutzte Dateien. Versionen häufen sich, Daten gehen verloren oder widersprechen sich.
Keine konsolidierte Übersicht
Jedes Projekt hat seine eigene Datei. Es gibt kein einheitliches Dashboard, um die globale Teamauslastung über alle Projekte gleichzeitig zu sehen.
Unentdeckte Überlastungen
Manuell zu berechnen, ob ein Mitarbeiter bei mehreren parallelen Projekten überlastet ist, ist komplex und fehleranfällig.
Zeitintensive Pflege
Eine Excel-Planungsdatei jede Woche aktuell zu halten kostet Zeit, die besser in die echte Projektverwaltung investiert wäre.
Veraltete Daten
Zwischen zwei manuellen Updates spiegelt die Datei die Realität nicht wider. Entscheidungen werden auf veralteter Grundlage getroffen.
Kein SSO, keine Enterprise-Sicherheit
Excel-Dateien kursieren per E-Mail oder auf gemeinsamen Laufwerken, ohne Zugangskontrolle, ohne Audit, ohne zentrale Authentifizierung.
Funktionsvergleich
Orbit PM vs Excel — Funktion für Funktion
| Kriterium | Excel / Google Sheets | Orbit PM |
|---|---|---|
| Echtzeit-Auslastungsansicht | Manuelle Neuberechnung, häufige Fehler | ✓ Automatisch und sofort, farbkodiert |
| Überlasterkennung | Nicht vorhanden — komplexe Formel schwer wartbar | ✓ Automatisch bei der Zuweisung |
| Gleichzeitige Mehrprojektverwaltung | Manuelles Zusammenführen zwischen Dateien | ✓ Native einheitliche Ansicht aller Projekte |
| Gleichzeitige Zusammenarbeit | Risiko von Versionskonflikten | ✓ Web-Applikation, gleichzeitige Bearbeitung |
| Zuteilungshistorie | Bei jedem Update überschrieben | ✓ In der Datenbank gespeichert und nachvollziehbar |
| Szenariosimulation | Manuelle Dateikopien | ✓ Dynamische Neuzuweisung mit wenigen Klicks |
| Portfolio-Dashboard | Manuelle Übersichtstabelle zu pflegen | ✓ Automatische KPIs in Echtzeit |
| SSO-Authentifizierung | Nicht anwendbar | ✓ Microsoft Azure AD und Okta nativ |
| Integrations-API | Nein (außer erweitertem VBA) | ✓ Vollständige REST-API |
| Lernkurve | Hervorragend (universelles Werkzeug) | Inbetriebnahme in wenigen Stunden |
| Berechnungsflexibilität | Unbegrenzt (anpassbare Formeln) | Abdeckung des projektbezogenen Ressourcenbedarfs |
| Anfangszugriffskosten | In Microsoft 365 enthalten oder kostenlos | Dediziertes SaaS-Abonnement |
Orbit PM ist die richtige Wahl, wenn…
- ✓Sie mehr als 3 gleichzeitige Projekte mit geteilten Ressourcen verwalten
- ✓Sie Schwierigkeiten haben zu wissen, wer für einen neuen Auftrag verfügbar ist
- ✓Ihre Excel-Planungsdateien unüberschaubar oder unzuverlässig geworden sind
- ✓Sie die Auslastungsrate Ihrer Profile optimieren möchten
- ✓Sie eine konsolidierte Übersicht über alle Ihre Projekte benötigen
- ✓Sie Überlastungen erkennen wollen, bevor sie zum Problem werden
- ✓Ihre Organisation Microsoft Azure AD oder Okta zur Authentifizierung nutzt
Excel bleibt ausreichend, wenn…
- →Sie 1 oder 2 unabhängige Projekte ohne geteilte Ressourcen verwalten
- →Ihr Team weniger als 5 Personen an einem einzigen Projekt umfasst
- →Sie komplexe und individuelle Finanzberechnungen benötigen
- →Sie keine Echtzeit-Zusammenarbeit benötigen
Bereit, von Excel zu Orbit PM zu wechseln?
Steigen Sie von Excel auf Orbit PM um – mit einem Werkzeug, das speziell für die Strukturierung von Arbeitsauslastung, Zuweisung und Mehrprojektmanagement entwickelt wurde.