Die zentralen Begriffe aus Orbit PM und aus der Steuerung von Auslastung, Kapazität und Projekten verständlich auf Deutsch erklärt.
Ressourcenzuweisung bezeichnet die konkrete Verteilung von Mitarbeitenden auf Projekte oder Aufgaben über einen definierten Zeitraum. Ziel ist es, die richtigen Personen mit der passenden Verfügbarkeit und Belastung an den richtigen Stellen einzusetzen.
Siehe auch: Kapazitätsplanung, Auslastungsmanagement
Kapazitätsplanung vergleicht den erwarteten Bedarf künftiger Projekte mit der real verfügbaren Teamkapazität. So lassen sich Engpässe, Überlastungen oder freie Zeitfenster frühzeitig erkennen.
Siehe auch: Ressourcenzuweisung, Auslastungsmanagement
Auslastungsmanagement beschreibt die laufende Beobachtung der Arbeitslast einzelner Mitarbeitender oder Teams. Es hilft, Überlastung zu vermeiden, freie Kapazitäten sichtbar zu machen und die Verteilung der Arbeit besser auszubalancieren.
Siehe auch: Kapazitätsplanung, Ressourcenzuweisung
Staffing ist der Prozess, passende Profile für Projekte oder Missionen auszuwählen und einzuplanen. Neben Verfügbarkeit spielen dabei Kompetenzen, Seniorität und die aktuelle Auslastung eine wichtige Rolle.
Siehe auch: Ressourcenzuweisung, Auslastungsquote
Die Auslastungsquote zeigt, welcher Anteil der verfügbaren Kapazität einer Person produktiv oder fakturierbar verplant ist. Für Dienstleistungsorganisationen ist sie ein zentraler Indikator zwischen Leerlauf und Überlastung.
Siehe auch: Staffing, Kapazitätsplanung
Das Projektportfolio umfasst alle laufenden, geplanten oder zu priorisierenden Projekte einer Organisation. Eine Portfoliosicht hilft, Aufwand, Prioritäten, Risiken und Ressourcen auf globaler Ebene zu steuern.
Siehe auch: Ressourcenzuweisung, Kapazitätsplanung
Der Tätigkeitsnachweis, oft auch CRA genannt, dokumentiert die geleistete Zeit pro Projekt oder Mission. Er dient als Grundlage für internes Reporting, Abgleich zwischen Planung und Realität oder für die Abrechnung in Dienstleistungsumgebungen.
Siehe auch: Ressourcenzuweisung, Staffing
Ein Meilenstein markiert einen wichtigen Zeitpunkt oder eine entscheidende Etappe im Projektverlauf. Im Unterschied zu einer Aufgabe steht er für ein Ereignis oder ein Ergebnis, nicht für laufenden Aufwand.
Siehe auch: Projektportfolio
Bench bezeichnet den Zeitraum, in dem eine Beraterin oder ein Berater nicht auf ein fakturierbares Kundenprojekt eingeplant ist. Für IT-Dienstleister und Beratungen ist Bench ein wichtiger Hebel zur Steuerung von Auslastung und Rentabilität.
Siehe auch: Auslastungsquote, Staffing
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