Assegnazione delle risorse
L'assegnazione delle risorse è il processo di attribuzione dei collaboratori ai progetti per un periodo definito, con un tasso di dedicazione espresso come frazione della loro capacità giornaliera. In Orbit PM, l'assegnazione è rappresentata con un valore tra 0 e 1 (es: 0.5 = mezza giornata, 1 = giornata intera). Il sistema calcola automaticamente il tasso di utilizzo risultante per ciascun collaboratore.
Vedi anche: Pianificazione della capacità, Gestione del carico di lavoro
Pianificazione della capacità
La pianificazione della capacità (capacity planning) è la pratica di gestione che consiste nell'anticipare la capacità di lavoro disponibile in un team rispetto alle esigenze previste dei progetti futuri. Si tratta di confrontare, su un orizzonte temporale dato, la somma delle assegnazioni pianificate con la capacità teorica dei collaboratori, al fine di identificare i periodi di sovraccarico o di sottoutilizzazione.
Vedi anche: Assegnazione delle risorse, Gestione del carico di lavoro
Gestione del carico di lavoro
La gestione del carico di lavoro (workload management) designa il monitoraggio in tempo reale del volume di lavoro assegnato a ciascun collaboratore o team, confrontato con la capacità disponibile. In Orbit PM, il carico è visualizzato tramite una codifica automatica per colori (verde = carico normale, arancione = carico elevato, rosso = sovraccarico). L'obiettivo è bilanciare il carico per evitare il burnout dei collaboratori più sollecitati e la sottoutilizzazione dei profili disponibili.
Vedi anche: Pianificazione della capacità, Assegnazione delle risorse
Staffing
Lo staffing è il processo di selezione e assegnazione dei collaboratori più adatti a ciascun progetto o missione, tenendo conto delle loro competenze, disponibilità e livello di carico attuale. Nel contesto delle aziende di servizi (consulenze, aziende IT, agenzie), lo staffing è un processo ricorrente che determina direttamente il tasso di utilizzo e la redditività.
Vedi anche: Assegnazione delle risorse, Tasso di utilizzo
Tasso di utilizzo
Il tasso di utilizzo (o tasso di occupazione) esprime la percentuale della capacità disponibile di un collaboratore che è effettivamente assegnata a progetti fatturabili o produttivi. Un tasso dell'80% significa che il collaboratore è assegnato 4 giorni su 5. Orbit PM calcola e visualizza questo tasso in tempo reale per ciascun membro del team.
Vedi anche: Staffing, Pianificazione della capacità
Portafoglio progetti
Il portafoglio progetti (portfolio) è l'insieme dei progetti attivi o pianificati di un'organizzazione. La gestione del portafoglio consiste nell'avere una visione globale di tutti i progetti: il loro avanzamento, budget, risorse assegnate e rischi. In Orbit PM, il pannello di controllo del portafoglio centralizza questi indicatori chiave in un'unica schermata.
Vedi anche: Assegnazione delle risorse, Pianificazione della capacità
Foglio presenze (CRA)
Il foglio presenze (in francese, Compte Rendu d'Activité o CRA) è un documento in cui un collaboratore registra il tempo lavorato su ciascun progetto o missione durante un periodo determinato (generalmente mensile). In Orbit PM, i fogli presenze vengono generati automaticamente a partire dalle assegnazioni pianificate e possono essere esportati in formato CSV o PDF.
Vedi anche: Assegnazione delle risorse, Staffing
Milestone
Un milestone è un punto di controllo in un progetto che segna il completamento di una fase importante o di un deliverable chiave. A differenza delle attività, un milestone non ha durata (data puntuale). Nel diagramma di Gantt di Orbit PM, i milestone sono rappresentati con un'icona specifica e generano avvisi automatici in caso di ritardo.
Vedi anche: Portafoglio progetti
Bench
Il bench designa il periodo durante il quale un consulente di un'azienda IT o di una società di consulenza non è assegnato a nessun progetto cliente fatturabile. Un consulente in bench ha un carico dello 0% in Orbit PM. Ridurre il bench è un obiettivo chiave per ottimizzare la redditività dei team di servizi professionali.
Vedi anche: Tasso di utilizzo, Staffing
