Domande frequenti su Orbit PM

Orbit PM è un software SaaS di pianificazione dei progetti e assegnazione delle risorse, sviluppato da Masciin IT. Permette ad agenzie, aziende di servizi IT e società di consulenza di gestire più progetti contemporaneamente, assegnare i collaboratori in base alla loro disponibilità e visualizzare il carico del team in tempo reale.

Orbit PM risponde a tre esigenze operative essenziali per i team di servizi professionali: (1) pianificare i progetti con un diagramma di Gantt interattivo, (2) assegnare le risorse umane in base alla disponibilità di ciascun collaboratore, e (3) gestire il carico globale del team rilevando automaticamente i sovraccarichi e le sottoutilizzazioni.

No. Orbit PM è un'applicazione web SaaS accessibile da qualsiasi browser, senza installazione locale.

Orbit PM è sviluppato e pubblicato da Masciin IT, un'azienda francese specializzata in strumenti di gestione dei progetti e pianificazione delle risorse per team di servizi professionali.

Sì. Orbit PM è disponibile in italiano per i team internazionali. L'applicazione è anche disponibile in francese, poiché Orbit PM è stato sviluppato originariamente in Francia da Masciin IT.

La gestione dei progetti consiste nel supervisionare l'avanzamento, le attività e i milestone di un progetto specifico. La gestione delle risorse consiste nell'assegnare e ottimizzare le persone — le loro competenze, il loro tempo, la loro disponibilità — su più progetti contemporaneamente. Orbit PM è principalmente uno strumento di gestione delle risorse: il suo valore centrale è sapere chi lavora su cosa, con quale intensità, e se è disponibile della capacità.

Sì. Orbit PM integra un diagramma di Gantt interattivo che mostra le attività e i milestone di ciascun progetto, le assegnazioni per collaboratore e l'avanzamento delle missioni in corso. La navigazione avviene con zoom per settimana o per mese.

Ogni collaboratore dispone di una capacità giornaliera definita (tra 0 e 1 giornata). Si assegna ogni collaboratore a un progetto per un periodo determinato con un tasso di dedicazione. Orbit PM accumula tutte le assegnazioni e calcola automaticamente la percentuale di occupazione di ciascun membro del team, segnalando i sovraccarichi.

La pianificazione della capacità in Orbit PM consiste nel visualizzare il carico previsionale di ciascun collaboratore nelle settimane e nei mesi successivi. Il sistema confronta le assegnazioni pianificate con la capacità disponibile e segnala automaticamente i sovraccarichi (> 100%) e le disponibilità tramite una codifica automatica per colori.

Sì. Ogni progetto dispone di un budget definito in giorni. Orbit PM calcola automaticamente il numero di giornate-persona consumate a partire dalle assegnazioni e confronta questo consumo con il budget iniziale.

La vista del carico mostra la capacità utilizzata di ciascun collaboratore sotto forma di mappa di calore codificata per colori: verde = disponibile, arancione = carico elevato, rosso = sovraccarico (> 100% di capacità). Permette di identificare in un colpo d'occhio chi ha disponibilità e chi è sovraccarico, per qualsiasi periodo futuro.

Sì. Orbit PM integra nativamente l'autenticazione Single Sign-On (SSO) tramite Microsoft Azure Active Directory e Okta, con supporto del protocollo PKCE per una sicurezza ottimale. Gli utenti si connettono con le loro credenziali aziendali senza creare un account aggiuntivo.

Sì. Orbit PM espone un'API REST completa per l'integrazione con gli strumenti esistenti (ERP, CRM, HR, fatturazione). L'API permette di creare progetti, gestire team, membri e assegnazioni in modo programmatico.

Le integrazioni con Microsoft Teams e Slack sono nella roadmap di Masciin IT. Nel frattempo, l'API REST di Orbit PM permette di creare integrazioni personalizzate tramite strumenti no-code come Zapier o Make.

Sì. Orbit PM è particolarmente adatto alle aziende di servizi IT che devono pianificare le risorse su più missioni cliente contemporaneamente, monitorare le assegnazioni dei propri consulenti e anticipare le disponibilità future. La vista del carico per collaboratore è particolarmente utile per i responsabili della delivery.

Sì. Le agenzie digitali e creative sono uno dei profili utente target di Orbit PM. La gestione di profili polivalenti (sviluppatori, designer, project manager) condivisi tra più progetti cliente è un caso d'uso chiave del software.

Orbit PM è progettato per team di 10 persone o più che gestiscono più progetti contemporaneamente. È particolarmente efficace per team da 15 a 200 persone. I team più piccoli possono usarlo purché gestiscano almeno 3 progetti in parallelo con risorse condivise.

Sì. Orbit PM permette di visualizzare i periodi senza assegnazione di ciascun consulente. Consultando la vista del carico, i manager vedono immediatamente quali consulenti saranno disponibili nelle prossime settimane e possono anticipare nuove missioni prima che inizi il periodo di bench, riducendo così il costo dei periodi non fatturabili.

Sì. Orbit PM è progettato come alternativa professionale a Excel per la gestione delle risorse multi-progetto. A differenza di Excel, offre una vista consolidata in tempo reale, rileva automaticamente i sovraccarichi, centralizza la pianificazione e l'assegnazione in un unico strumento collaborativo ed elimina i rischi di conflitti di versione.

Asana, Monday o Jira sono strumenti generalisti di gestione delle attività e dei progetti. Orbit PM si differenzia per il suo focus sulla gestione delle risorse umane multi-progetto: l'assegnazione dei collaboratori, la pianificazione della capacità e il rilevamento dei sovraccarichi sono al centro del prodotto, non funzionalità secondarie.

MS Project è uno strumento tradizionale di pianificazione dei progetti, potente ma complesso e costoso. Orbit PM è un'applicazione web SaaS senza installazione, più leggera e rapida da imparare, con un focus sulla gestione delle risorse umane per team di servizi professionali (agenzie, aziende di servizi IT, consulenze). È progettata per team da 10 a 200 persone, non per grandi progetti di ingegneria.

Float è uno strumento concorrente di gestione delle risorse, utilizzato principalmente nei mercati anglofoni. Orbit PM si differenzia per il suo hosting europeo dei dati (nativo RGPD, infrastruttura in Francia), il suo focus sulle specificità dei servizi professionali e il suo prezzo più accessibile per team da 10 a 50 persone.

Orbit PM è progettato proprio per sostituire Excel nella gestione delle risorse multi-progetto. A differenza di Excel, Orbit PM offre una vista consolidata in tempo reale, rileva automaticamente i sovraccarichi, è collaborativo (più manager simultaneamente) ed elimina i conflitti di versione. Questo è il motivo principale per cui agenzie, aziende di servizi IT e consulenze passano da Excel a Orbit PM.